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鄭檔〔2015〕44號 關于開展2015年度檔案行政執法檢查的通知
來源:本站  時間:2015-08-31 16:02  

鄭檔〔2015〕44號

 

 

關于開展2015年度檔案行政執法檢查的通知

 

各縣(市)、區檔案局(館),市屬各部門:

為了深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》(第30號令)、《河南省檔案管理條例》和中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》(中辦[2014]15號)等法律法規及文件精神,加強亚博网站登陆檔案工作法制建設,切實履行檔案行政管理部門依法行政的法定職能,經研究,鄭州市檔案局成立檔案行政執法檢查組(見附件1),于9月10日起對各有關單位開展檔案行政執法檢查。現將檢查事項通知如下:

一、檢查對象

各縣(市)、區部分建檔單位,市屬各有關部門(見附件2)

二、檢查內容

(一)組織管理情況。是否有檔案工作領導機構,責任分工是否明確;是否建立健全了檔案工作各項規章制度;是否配備了檔案工作人員,且保持相對穩定;是否實現了全部檔案的集中統一管理。

(二)檔案業務建設。重點檢查歷年年度歸檔工作完成情況,即:歸檔是否及時;材料是否齊全;整理是否規范;是否建立健全了檔案交接手續。

(三)檔案安全保管。檔案庫房及設施設備配置是否符合安全保管檔案的“十防”要求;有無危及檔案安全的隱患。

(四)檔案違法案件查處。檔案違法行為,包括:(1)損毀、丟失檔案;(2)擅自提供、抄錄、公布、銷毀檔案;(3)涂改、偽造檔案;(4)擅自出賣、轉讓、贈送國家所有的檔案;(5)倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的處罰;(6)不按規定歸檔或者不按期移交檔案;(6)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失;(7)檔案積壓兩年以上未整理等。

三、檢查時間及步驟

(一)單位自查階段(9月10日至10月10日)

各單位應于10月10日前完成自查工作,形成自查報告,填寫《鄭州市檔案行政執法檢查考核表》(見附件3), 并加蓋公章上報市檔案局各檢查組。

(二)實地檢查階段(10月11日至10月31日)

鄭州市檔案局檔案行政執法檢查組對各單位進行執法檢查。具體步驟如下:

一是聽取匯報。由被檢查單位匯報貫徹落實檔案法律法規的基本情況、取得的成績和存在問題。二是實地查看檔案實體管理狀況,查閱有關材料,詢問有關情況,記錄現場檢查情況。三是現場反饋意見,或下達《責令限期改正通知書》。

四、工作要求

(一)提高思想認識。檔案行政執法檢查不僅是貫徹執行檔案法律法規的有效手段,也是檔案行政管理部門依法行政的重要形式。同時,又是促進各單位依法建檔管檔用檔,確保檔案安全與完整,為國家積累檔案財富,為和諧社會建設服務的重要環節。因此,各單位要認真開展自查,通過扎扎實實的工作,確保檔案管理工作合法、規范、有序。

(二)加強組織領導。各單位要認真組織有關人員,對照檢查內容進行自查,對發現的問題和不足要及時整改,確保檔案安全與完整。

(三)強化檢查整改。市檔案局將強化對各單位檔案行政執法檢查工作的檢查和指導。各單位要針對執法中提出的整改意見在限定期限內進行整改,對整改后的情況及時上報市檔案局。

聯系電話:政策法規處   67180735    

郵    箱:dajfgc@126.com

                   

附件1:鄭州市檔案行政執法檢查領導小組名單

附件2:鄭州市檔案行政執法檢查分組單位名單

附件3:鄭州市檔案行政執法檢查考核表

 

 

 

 

                                  鄭州市檔案局

2015年9月7日

 

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