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鄭檔〔2015〕9號 鄭州市檔案局印發《鄭州市檔案業務外包安全管理細則》的通知
來源:本站  時間:2015-08-31 15:42  

 

 

 

 

鄭檔〔2015〕9號

 

鄭州市檔案局印發《鄭州市檔案業務外包安全管理細則》的通知

各縣(市)、區檔案局館,市直各機關、企事業單位,市管高校:

     2014年以來,鄭州市檔案局、鄭州市國家保密局對80余家市屬機關企事業單位進行檔案工作執法檢查。檢查中發現部分單位檔案業務外包工作問題較為嚴重:

1、檔案整理及數字化處理未能達到應有的標準,直接影響檔案的查詢利用,造成檔案進館后的重復整理。

2、少數單位檔案外包未能按照檔案的安全保密管理要求進行,造成隱患。個別單位還出現失泄密事件,例如亚博网站登陆某區及下屬街道辦事處的檔案泄密事件被國家保密局進行查處,有關負責同志已受到了紀律處分。 

2014年12月,國家檔案局出臺了《檔案數字化外包安全管理規范》,亚博网站登陆結合鄭州市目前的實際情況,以及有關國家法律和國家保密局相關規定,制訂了《鄭州市檔案業務外包安全管理細則》,以進一步規范檔案外包業務工作標準,確保檔案業務外包的安全管理質量。現印發給你們,請結合實際遵照執行。

 

附件:1、《鄭州市檔案業務外包安全管理細則》

2、豫檔辦﹝2015﹞2號文件《關于轉發國家檔案局辦公室<檔案數字化外包安全管理規范>的通知》

 

 

 

2015年3月9日

 

(聯系人:科教處王原  電話:67170003  67173851)

 

主題詞: 檔案  業務外包  安全管理  細則  通知  

鄭州市檔案局                    2015年3月9日印

                                  (共印150份)


鄭州市檔案業務外包安全管理細則

 

一、鄭州市轄區內所有單位檔案業務外包均應參照國家檔案局《檔案數字化外包安全管理規范》執行。詳見附件二:豫檔辦﹝2015﹞2號文件《關于轉發國家檔案局辦公室<檔案數字化外包安全管理規范>的通知》

二、檔案數字化中掃描業務外包,檔案掃描的圖像應該能夠形成數據庫,可以用關鍵字、日期進行查閱利用。數據庫必須與亚博网站登陆數據查詢系統兼容,以便檔案移交亚博网站登陆后的計算機查閱利用。

三、檔案管理單位在采購外包業務前,應到其他已進行檔案業務外包的同類單位參觀學習,獲取經驗,做出保密防范預案,并對檔案服務機構進行資格審查。

    四、檔案服務機構從事檔案整理、數字化加工等檔案工作的人員,應持有檔案行業從業資格證書。

五、非涉密檔案的業務外包,檔案服務機構應符合以下要求:

    (一)、10萬元以內合同金額檔案外包業務,檔案服務機構在該項目應至少有3人具備檔案從業資格。

(二)、10—20萬元合同金額檔案外包業務,檔案服務機構應有2年以上檔案業務經歷(以營業執照范圍、年限及合同判斷),且在該項目應至少有6人持有檔案從業資格證書。

六、20萬元以上合同金額的檔案外包業務和事關社會公共安全的檔案(含地級市以上行業全市統計數據、水電燃氣及通訊管網、公民個人信息等敏感內容)外包業務,應從符合下列4項條件之一的檔案服務機構中選擇:

(一)、獲得國家保密部門認證許可的;

(二)、檔案工作通過ISO9000系列認證的;

(三)、按照國家保密規定成立保密工作領導機構,能夠追查失泄密檔案服務機構領導黨紀責任的;

(四)、在鄭州市已進行3年以上檔案整理服務,能夠提供5份以上同類業務合同,無不良案例,在市轄區內有較好的行業影響力,得轄區內檔案行政管理部門認可的。

七、涉密檔案外包工作由發包單位按照《中華人民共和國保密法》、《國家秘密載體印制資質管理辦法》等法律、法規,監督有涉密資質的承包單位按照相關程序和規定,進行檔案業務服務。涉密檔案一般不進行數字化,如確需數字化,應注明密級、解密日期及到期移交對象。

八、本細則自2015年3月9日起生效,由鄭州市檔案局科教處進行解釋。

 

 

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