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會計檔案管理辦法
來源:本站  時間:2015-08-31 16:30  
會計檔案管理辦法(1998年8月21日 財會字〔1998〕32號發布)

   

第一條 為了加強會計檔案的科學管理,統一全國會計檔案工作制度,更好地為社會主義經濟事業服務,特制定本辦法。

第二條 會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業材料,它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。各機關、團體、國營企業、建設單位和事業單位(以下簡稱各單位),必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立和健全會計檔案的立卷、歸檔案、保管、調閱和銷毀等管理制度,切實地把會計檔案管好。

第三條 會計檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案之一。會計檔案工作由各級財政機關和各級檔案業務管理機關共同負責進行業務指導、監督與檢查。

第四條 各單位每年形成的會計檔案,都應由財務會計部門按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之后,原則上應由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。財務會計部門和經辦人必須按期將應當歸檔的會計檔案,全部移交檔案部門,不得自選封包保存。檔案部門必須按期點收,不得推諉拒絕。

第五條 檔案部門接收保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,應當會同原財務會計部門和經辦人共同拆封整理,以分清責任。檔案部門對于違反會計檔案管理制度的,有權進行檢查糾正,情節嚴重的,應當報告本單位領導或財政、審計機關嚴肅處理。

第六條 各單位對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便。同時,嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。

第七條 各單位保存的會計檔案應為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須報經上級主管單位批準,但不得拆散原卷冊,并應限期歸還。

第八條 撤銷、合并單位和建設單位完工后的會計檔案,應隨同單位的全部檔案一并移交給指定的單位,并按規定辦理交接手續。

第九條 各種會計檔案的保管期限,根據其特點,分為永久、定期二類。定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。各種會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

第十條 會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財務會計部門共同鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊。機關、團體和事業單位報本單位領導批準后銷毀;國營企業經企業領導審查,報經上級主管單位批準后銷毀。對于其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結清債權債務時為止;建設單位在建設期間的會計檔案,不得銷毀。

第十一條 各單位按規定銷毀會計檔案時,應由檔案部門和財務會計部門共同派員監銷。各級主管部門銷毀會計檔案時,還應有同級財政部門、審計部門派員參加監銷。各級財政部門銷毀會計檔案時,由同級審計機關派員參加監銷。

第十二條 監銷人在銷毀會計檔案以前,應當認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監銷情況報告本單位領導。

第十三條 本辦法適用于下列會計單位:

一、預算會計。包括各級財政機關的總預算會計;各級機關、團體和事業單位的單位預算會計;各級稅務機關稅收會計。

二、建設銀行會計。

三、企業會計和建設單位會計。包括所有國營企業會計和建設單位會計。

第十四條 會計檔案保管期限,原則上按本辦法附表執行。其中涉及外事的會計憑證、會計賬簿,不需要永久保管的部分,可由有關主管部門分別另行制定保管期限辦理。

各單位會計檔案的具體名稱,如果同本辦法附表中的檔案的名稱不相符時,可比照類似檔案的保管期限辦理。

第十五條 預算、計劃、制度等文件材料,按照文書檔案管理辦法執行,不適用本辦法。

第十六條 中國人民解放軍和中國人民銀行系統的會計檔案管理辦法,由中國人民解放軍總后勤部和中國人民銀行總行參照本辦法自行制定,報財政部和國家檔案局備案。集體所有制企業、事業單位的會計檔案管理辦法,由各省、自治區、直轄市或有關主管部門參照本辦法另行制定,報財政部和國家檔案局備案。

第十七條 各省、自治區、直轄市財政機關、檔案業務管理機關和中央、國家機關,應當根據本辦法的原則規定,結合本地區、本部門的具體情況,制定具體實施辦法,一并下達執行,并將具體實施辦法抄報財政部和國家檔案局備案。

第十八條 本辦法從公布之日起執行。以前財政部、國家檔案局以及各地區、各部門制定的有關會計檔案保管辦法,凡與本辦法不符的,一律以本辦法為準。

 

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